Bestyrelsesmøde tirsdag den 5. december 2023

Til stede:           Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.

Dagsorden:      1. Underskrifter og konstituering

2. Økonomi
3. Status arbejdsgrupper
4. Prioritering (Skal, kan, drop)
5. Nye tiltag
6. Evt

Ad 1 – Underskrifter

Nye vedtægter blev underskrevet

Bestyrelsen konstituerede sig – alle fortsætter på de samme poster

Ad 2 – Økonomi

Detaljeret budgetgennemgang for sekretariatet blev udskudt til februar.

Vores økonomi er fortsat stram, så det bliver en gentagelse af 2023 – hold godt fast i udgifterne, og skær hvor du kan

Ad 3 – Status arbejdsgrupper

Sponsorgruppen – Ingen kommentarer. Gruppen er i gang

Sejladser – Eskil og Irene sætter sig sammen og forbereder 2024.

Musikgruppen – fremlagde budget og udkast til program for 2024. Der var enighed om at det er et stærkt program. Programmet forudsætter at vi sætter et mål på 1 mil i sponsorindtægter – det er der enighed om, at vi gør. Vi afventer sponsorarbejdet til midt februar før vi lukker alle aftaler.

Steffen udpeger ca. 10 orkestre som vi kan lægge ved sponsorprospektet – som en teaser for årets program.

Vi genoptager orkestersponsor konceptet og tilføjer en generel bordreservation i de 3 telte. Det kan blive en udfordring på Skoletorvet – vi forsøger.

Irene laver udkast til ansøgning fra de frie midler til Skoletorvet og Jazzland

Produktionen – Laver budgetudkast til næste møde. Der er lidt udfordringer med kaffevognen på Torvet.  Bønnen og Pølsemageriet. Vi håber begge dele er løst.

Vi skal have fundet en løsning på arbejdstøj til produktionsfolket. Per undersøger mulighederne

Sekretariatet – Færdiggør plan 24, så vi kan gennemgå den på næste møde

Vi kører ud med julehilsen til sponsorerne i løbet at de næste par uger.

Irene laver et oplæg til en frivillig komsammen evt. med ginsmagning fra Søhøjlandets destilleri

Der er vinsmagning og plakatafsløring den 25. januar 2024

Ad 4 - Prioritering

Sponsorarbejdet har fortsat 1. prioritet, herunder fondsansøgningerne.  

Hjemmesiden er næste prioritering – Irene afventer vejledning fra Esben.

Ad 5 – Nye tiltag

Oplægget fra kulturudvalget om Jazz udenfor midtbyen, tager vi op i det format vi udarbejder et oplæg til dialog. Vi er opmærksomme på at vi ikke skal bredde os for meget og trække for hårdt på de samme frivillige

Ad 6 Evt

Folder om Riverboat er færdigtrykt med hjælp fra Jyske Bank. Per får fat på en holder til den og så får vi den distribueret.

Næste bestyrelsesmøde bliver 6. februar 2024.

Steffen Juul Hansen                                               Eskil Fjord Pedersen                                              Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted                                                             Irene Ryssel