$1
Foreningens navn er Riverboat Jazz Festival
Foreningens hjemsted er Silkeborg Kommune

$2
Foreningens formål er at virke almennyttigt ved udbredelsen af viden om klassisk jazz i Silkeborg
Kommune.

Der skal i programmet tages hensyn til både folkelig bredde og kvalitet. Derudover skal foreningen medvirke til at varetage det lokale musiklivs interesser. Der sker ved:

• Afholdelse af gratis arrangementer i forbindelse med den årlige Riverboat Jazz Festival
• Afholdelse af arrangementer for medlemmer som foredrag, tema-arrangementer og koncerter
• Specielle arrangementer for børn og unge, hvor de introduceres til klassisk jazz

$3
Foreningens skal i det daglige virke arbejde fremme samarbejde på lokal- og landsplan

$4
Som medlemmer kan optages alle der tilslutter sig foreningens formålsparagraf.

Valgbare og stemmeberettiget i alle foreningens anliggender er medlemmer, som har været medlem af
foreningen siden 1. oktober i indeværende regnskabsår og som ikke er i kontingentrestance.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt

$5
Foreningen opkræver et årligt kontingent hos medlemmerne. Kontingentet fastsættes af
generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen.

Kontingentet opkræves helårligt og løber i 12 måneder fra indmeldelsesdatoen.

Medlemskab ophører automatisk, når kontingentet ikke betales

Medlemmer som i ord og gerning modarbejder, eller bevidst skader foreningen, kan ekskluderes af
bestyrelsen. En eksklusion skal godkendes af den efterfølgende generalforsamling. Dette skal fremgå af
indkaldelsen til generalforsamlingen. Et medlem der er ekskluderet, har ret til at deltage i den efterfølgende generalforsamling, under der vedrører dette og kan her komme med sin vurdering af sagen

$6
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.

Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen.

Bestyrelsens medlemmer vælges for en 3 årig periode og vælges med 2, 2 og 1 fordelt over de 3 år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen kan nedsætte ethvert for driften nødvendigt udvalg.

Bestyrelsen holder møde på formandens foranledning eller hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer
fremsætter begæring herom.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2/3 af bestyrelsens medlemmer er til stede.

Bestyrelsen tager referat af bestyrelsesmøder og andre vigtige møder i foreningens drift.

$7
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og fører de under henvisningen til formålsparagraffen
nødvendige forhandlinger med offentlige myndigheder, samarbejdende organisationer m.v.

Foreningen tegnes af formanden og 1 medlem af bestyrelsen eller af 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen kan give prokura.

$8
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue

$9
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af december måned.

Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske på foreningens hjemmeside og på
mail til foreningens medlemmer med minimum 14 dages varsel.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest 8 dage
før generalforsamlingen.

Opstilling til bestyrelsen skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest 1. oktober. Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde navne på alle der stiller op.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen træffer beslutning herom eller når mindst 50 medlemmer, der har været stemmeberettiget de seneste 2 generalforsamlinger, skriftligt forlanger det.

$10
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3.Fastlæggelse af kontingent
4.Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
5.Behandling af indkomne forslag
6.Ideer til Riverboat Jazz Festivals gennemførelse og foreningens virke i øvrigt
7.Valg af bestyrelse
8.Valg af statsautoriseret/registeret revisor for 1 år
9. Eventuelt

$11
Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. Regnskabet revideres af den af
generalforsamlingen valgte revisor

$12
Ændringer i vedtægter for foreningen kan kun finde sted, når 2/3 af de til generalforsamlingen fremmødte
stemmeberettigede stemmer herfor.

Opløsning af foreningen kan kun finde sted efter vedtagelse på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger

$13
Ved opløsning af foreningen skal dennes eventuelle formue tildeles almennyttige formål som er omfattet af
foreningens formålsparagraf ($2),

Nærmere beslutning herom træffes på generalforsamlingen.

Således vedtaget på generalforsamlingen

12. november 2025