Bestyrelsesmøde mandag den 23. oktober 2023

Til stede:           Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.

Dagsorden:     
     1. Underskrifter

2. Økonomi
3. Status arbejdsgrupper
4. Prioritering (Skal, kan, drop)
5. Nye tiltag
6. Evt

Ad 1 – Underskrifter

Referat fra august og september blev underskrevet.

Ad 2 – Økonomi

Kort gennemgang af den mappe som vi har afleveret til revisionen.

Irene skriver udkast til ledelsesberetning.

Vi leverer et godt resultat men også et resultat der kræver en uddybende forklaring. Den forklaring forbereder Irene til GF.

Det revidere regnskab + opfølgning på aftale med SK skal indsendes senest 1. december. Irene indsender

Ad 3 – Status arbejdsgrupper

Sponsorgruppen – mødes til opstartsmøde mandag den 30. oktober. Der er lavet nyt sponsorprospekt og Irene har materiale med, så mapperne kan blive opdateret. Gruppen der skal arbejde med fonde mødes inden.

Sejladser – Eskil og Irene tager stilling til hvilken båd vi sender afsted som løssalgsbåd om fredagen. Lørdag aften sender vi Hjejlen ud. Irene afstemmer priser med Hjejleselskabet og booket bådene.

Vi sætter billetterne til salg asap – først til klub Riverboat og herefter til alle, så de kan indgå i julegaveindkøbene.

Musikgruppen – arbejder på et budget for 2024 og er i fuld gang med at sondere musikterrænet

Produktionen – går snart i gang med at arbejder på den nyindkøbte infovogn/kaffevogn

Sekretariatet – arbejder på plan 24, herunder et årshjul.

Vi kører ud med julehilsen til sponsorerne ultimo november/primo december.

Per forsøger at lave aftale med Handel Silkeborg om lån af kantine til en julekomsammen uge 50/51.

Vi skifter billetsystem. Vi er super godt tilfredse med SafeTicket, men YourTicket har et medlemskartotek tilknyttet, som vi meget gerne vil tage i brug. Det løser en del af vores udfordringer omkring Klub Riverboat.

Vi skifter også system til udsendelse af nyhedsmails. Det gør vi samtidig med opdatering af hjemmesiden

Vi udskriver plakatkonkurrence i løbet af november og Irene tager kontakt til de 3 vinleverandører, om de er med igen.

Ad 4 - Prioritering

Sponsorarbejdet får 1. prioritet frem mod nytår, herunder fondsansøgningerne.  

Hjemmesiden er næste prioritering – vi forventer at gå i gang ultimo november.

Salg af sejladsbilletter bliver også prioriteret.

Ad 5 – Nye tiltag

Der er enighed bordet rundt – vi skal fortsat konsolidere, så nye tiltag har ikke høj prioritet, medmindre de er økonomisk stærke.

Ad 6 Evt

Intet

Næste bestyrelsesmøde bliver 28. november 2023.

Steffen Juul Hansen                                               Eskil Fjord Pedersen                                              Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted                                                             Irene Ryssel