Bestyrelsesmøde fredag den 29. september 2023

 

Til stede: Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene. 

 

1. Underskrifter

2. Økonomi

3. Status arbejdsgrupper

4. Prioritering (Skal, kan, drop)

5. Nye tiltag

6. Evt

 

Referat fra sidste gang mangler underskrift.

 

Vi lukker regnskabet om få dage og afleverer det til BDO den 10. oktober.

Opstillingen bliver en smule anderledes for at imødekomme den nye aftale med Silkeborg Kommune. 

Steffen, Irene og Eskild booker statusmøde med Jyske Bank, når der foreligger et regnskabsudkast.

Vi afventer fortsat svar fra Silkeborg Kommune om driftstilskuddet for 2024 

 

Alle arbejdsgrupper har evalueret og lavet interne handlingsplaner, som der bliver arbejder med frem mod næste festival.

Vi vil fra styregruppen prioritere at effektuere mødestrukturen, så møderækken kan forkortes. Det har været et hektisk år. 

Alle 5 mand er i gang igen med planlægning og forberedelse af festivalen 2024 – i de respektive arbejdsgrupper.

Vi samler op på opstartet på næste bestyrelsesmøde

 

Regnskab har frem til 10. oktober højeste prioritering

Sponsorarbejdet har derudover fortsat høj prioritet. Selvom det gik godt i 2023, så er festivalen 2024 fortsat helt afhængige af sponsorindtægter.  

Vi prioriterer desuden fondansøgninger frem mod nytår

Nyt sponsorprospekt er klar i løbet af et par uger

 

Produktionen kaster sig ud i at ombygge den indkøbte container. Derudover nedsætter vi en mindre gruppe, der skal arbejde med grønne tiltag.

 

Ad 6 Evt

En del af mødet gik med en ”bordet rundt”. Et meget anderledes år

 

Næste bestyrelsesmøde bliver 23. oktober 2023.

Dato for generalforsamling afstemmes snarest med advokat og revisor og meldes ud i løbet af oktober

 

Steffen Juul Hansen
Eskil Fjord Pedersen
Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted
Irene Ryssel