Bestyrelsesmøde tirsdag den 20. juni 2023
Til stede: Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.
Dagsorden:

1. Underskrifter
2. Økonomi
3. Status arbejdsgrupper
4. Prioritering (Skal, kan, drop)
5. Nye tiltag
6. Evt

Ad 1 – Underskrifter
Referat fra sidste gang blev underskrevet.

Ad 2 – Økonomi
Ingen leverandører har bedt om forudbetaling, så vi er slået i gang med tillid til at vi har styr på økonomien.

Ad 3 – Status arbejdsgrupper
Kort status:
Sejladser Rekord mange sejladser – alle er bemandet.
Sponsorgruppen En mindre håndfuld fra gruppen skal med på sponsorsejlads i morgen. Vi har tilmeldinger og dermed for første gang 3 sponsorbåde.
Musikgruppen Det er blevet et rigtig fint program – både indholdet og programfolderen. De første musikere går på scenen i morgen.
Produktionsgruppen Produktionen er på nu – og får støt og roligt sat pladserne op. Der er fortsat lidt udfordringer med Torvehandlerne – de kan ikke løses i år. Det er lidt noget rod med opstillingen af centrallageret – men det kommer vi til at vænne os til. Det forventer ikke de bliver anderledes
Økonomi Vi afventer fortsat nyt CVRnr til salg af jazzsejladser.
IT Ingen kommentarer. Vi fik ikke billetscannersystemet til at virke – så vi kontrollerer billetter manuelt. Det bliver ikke et problem.
PR PR gruppens lægger løbende opslag og billeder på SoMe.
Riverside Roder lidt her dagen før vi går i gang – men det bliver godt at få samlet supportfunktionerne og vores Kontelt-område fungerer godt.
Frivillige Har lige været på besøg til en øl og en tale af formanden. Vi glæder os til at komme i gang.
Klub Riverboat Er inviteret til kaffe og kaffe fredag den 23. juni kl. 14:00 i jazzhaven.
Støtteaktiviteter Vi afholder en støttekoncert i Havneteltet på torsdag aften. Det er vanskeligt at operere med betalingskoncerter – også selvom det er med støtteformål. Men vi forventer en god aften og vi vælger pladser uden mad, i døren.
Kommunikation Vi fortsætter med at udsende nyhedsbreve til alle arbejdsgrupper frem til generalforsamlingen i november. Nyhedsbrev til øvrige der har tilmeldt sig udsendes igen juli/august.

Ad 4 - Prioritering
Riverboat-netværket – sponsorer, musikere, frivillige og leverandører har nu gjort hvad de kunne for at skabe grundlaget for festen. Nu koncentrerer vi os om at skabe en god fest og så indsamler vi de kommentarer og input, der kommer.
Johan Brødsgaard åbner officielt festivalen på torsdag kl. 17:00.

Ad 5 – Nye tiltag
Ingen

Ad 6 Evt
Ingen

Næste bestyrelsesmøde er 29. juni 2023.
Steffen Juul Hansen Eskil Fjord Pedersen Jeppe Juul Hansen Per Thorsted Irene Ryssel