Bestyrelsesmøde mandag den 15. januar 2026

Til stede:           Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.

Dagsorden:      1. Underskrifter
2. Økonomi
3. Status arbejdsgrupper
4. Prioriteringer (skal, kan, drop)
5. Nye tiltag inkl. budget
6. Evt

Ad 1 – Underskrifter

Referat fra sidste gang blev godkendt og underskrevet

Ad 2 – Økonomi

Vi havde udfordringer med MitId først på ugen, så vi gennemgik økonomisk status mundtlig med hjælp fra et print af likvide midler fra Jyske Bank

Ad 3 – Status arbejdsgrupper

Sponsorgruppen                        Vi er i gang. Gruppen arbejder individuel lige nu men inviteres til fællesmøde den 24. februar. Vi SKAL i mål i år for at kunne honorere musikgruppens budget

Sejladser                                       Vi udarbejder en sejlplan som det ser ud pt. Bliver der udsolgt på de første 2 løssalgsbåde lægger vi en 3. ud

Musikgruppen                            Udkastet er klar – afventer ”blot” økonomien. Jazz Danmark har 100 års jubilæum i 2026. Samtidig har Bourbon Street Jazzorkester 70 års jubilæum – og det vil vi på en eller anden måde markere.

                                                          Der er indført minimumstarif på honorar til jazzmusikere, der ikke er organiseret. Det har i første omgang betydning for dem der kan modtage honorarstøtte – og det kan vi ikke. Dansk Musikerforbund har i imidlertid valgt at følge trop – gælder dog ikke på allerede indgåede aftaler. Det kommer til at påvirke antallet af orkestre hos Riverboat fremadrettet.

Produktionen                              Har været til møde ved ombygning af Skoletorvet. Spændende og relevante planer for vores festival. Det følger vi tæt og bidrager med viden og erfaring

                                                          Kaffevognen lukkede med en fin omsætning, men der ligger mange timers arbejde i projektet – selvom vi er privilegeret med mange frivillige, der byder ind

Sekretariatet                               Vi har fået henvendelser fra MJA og Jysk/Fynske medier. Irene sender et overblik – spørgsmålet er om vi skal bruge penge på annoncer.

                                                          Plakaten er valgt. Den er trykt. T-shirt er under udarbejdelse. Invitation til afsløring er sendt og tilmeldingerne tikker langsomt ind

                                                          Der er lukket på sekretariatet i uge 7

                                                          Irene indkalder til 6 kommende BM.

Ad 4 – prioriteringer

Sponsorarbejdet har 1. prioritet

Ad 5 – Nye tiltag

Sponsorarbejde først 😊

Ad 6 - Evt.

Intet

Næste bestyrelsesmøde er den 24. februar 2026.

Steffen Juul Hansen                                               Eskil Fjord Pedersen                                              Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted                                                             Irene Ryssel