Bestyrelsesmøde torsdag den 13. marts 2025

Til stede:           Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.

Dagsorden:     

1. Underskrifter
2. Økonomi
3. Status arbejdsgrupper
4. Prioriteringer (skal, kan, drop)
5. Nye tiltag inkl. budget
6. Evt

Ad 1 – Underskrifter

Referat fra sidste gang blev godkendt og underskrevet

Ad 2 – Økonomi

Irene udsender hver måned en perioderapportering. Formatet blev godkendt. Samtidig gennemgår Jeppe og Irene hver måned regnskabet

Ad 3 – Status arbejdsgrupper

Sponsorgruppen                       

Næste møde er mandag den 17. marts. Vi mangler fortsat et beløb for at komme i mål. Der kæmpes videre – og der er stadig muligheder  

Vi følger fortsat sponsorarbejder med en ugentlig opdatering på mail

Sejladser                                      

Vi har en lille håndfuld kunder vi kontakter, men derudover lukker vi booking for 2025. Der er lavet aftale på alle bookinger og depositumfaktura sendes ud i næste uge

Vi har sat Hjejlen som løssalgsbåd til salg om fredagen – da lørdagen næsten er udsolgt

Musikgruppen                           

Skide godt program siger musikbookinggruppen. Men – vi kan ikke skaffe hollandske streetorkestre, så vi går med danske i år. Der bliver færre eksterne spillesteder – de har ikke økonomi til at booke.

Produktionen                             

Arbejder på at få godkendt Bindslevs Plads. Teltscenen giver lidt udfordringer, da den kræver byggetilladelse. Derudover er der gang i den store oprydning på lageret.

Budgettet ligger i udkast

Sekretariatet                              

Programmet bliver løbende lagt på hjemmesiden og indenfor en uges tid kører vi line-up på SOME.

Sortimentet for 2025 er fastlagt – der bliver få ændringer.

Ad 4 – prioriteringer

Sponsorarbejder har fortsat første prioritet

Ad 5 – Nye tiltag

Ikke flere nye tiltag for 2025. Nu gør vi det færdig vi har sat i gang

Ad 6 - Evt.

Intet under eventuelt

Næste bestyrelsesmøde bliver 21. maj 2025

Steffen Juul Hansen                                               Eskil Fjord Pedersen                                              Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted                                                             Irene Ryssel