Bestyrelsesmøde torsdag den 16. januar 2025

Til stede:           Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.

Dagsorden:     

1. Underskrifter
2. Konstituering
3. Økonomi
4. Status arbejdsgrupper
5. Prioriteringer (skal, kan, drop)
6. Nye tiltag inkl. budget
7. Mødekalender
8. Evt

Ad 1 – Underskrifter

Referat fra sidste gang blev godkendt og underskrevet

Ad 2 – konstituering

Formand                                        Steffen Juul Hansen

Næstformand                             Eskil Fjord Pedersen

Kasserer                                        Jeppe Juul Hansen

Bestyrelsesmedlem                  Per Thorsted

Bestyrelsesmedlem                  Irene Ryssel

Ad 3 – Økonomi

Kort gennemgang af regnskabet. Ingen bemærkninger. En del af overskuddet fra kaffevognen vil blive anvendt til at supplere hjælper t-shirts

Ad 4 – Status arbejdsgrupper

Sponsorgruppen                       
Godt og konstruktivt møde. Der er stor entusiasme i gruppen og der er desuden aftalt en mødestruktur.  

Vi følger sponsorarbejder med en ugentlig opdatering på mail

Sejladser                                      

De første sejladser er booket. Der er plads til flere, så vi sætter gang i markedsføring af selskabssejladser.

Der sender aftaler ud i løbet af de næste uger

Musikgruppen                           

Musikprogrammet er låst – bortset fra enkelte orkestre. De endelige aftaler afventer sponsorindtægterne.

Gruppen arbejder på at etablere en ”åben scene” hvor 4-6 orkestre kan spille inden det officielle program går i gang.

Morgensang den 23.01 vil blive Riverboats bidrag til Danmarksindsamlingen. Her donerer vi i samarbejde med Frokostjazzen og Superbrugsen Søtorvet hele overskuddet.

Produktionen                             

Har en stille periode.

Sekretariatet                              

Vi bidrager til Spejderloppernes genbrugspop-up butik på Tværgade med frivillige. Her går overskuddet også til Danmarksindsamlingen.

Sekretariatet er pt optaget af plakatafsløringen, musikkontrakter og sejladsbookinger.

Ad 5 – prioriteringer

Sponsorarbejder har fortsat første prioritet

Ad 6 – Nye tiltag

Bindslevs Plads kommer i 2025 i spil i et samarbejde med Noget Bedre. Detaljerne er ikke på plads endnu, men de 2 musikgrupper arbejder sammen om et program. Der er udarbejdet et budget for opstilling og der er rejst kapital til opstillingen. På den baggrund skydes projektet i gang.

Vi har fået en henvendelse fra Regattaen om at bidrage med frivillige til en navngiven plads til Regatta 2026. Per Thorsted svarer på vegne af Riverboat Jazz Festival, at det har vi desværre ikke mulighed for.

Ad 7 – Mødekalender

De følgende 3 bestyrelsesmøder er lagt i kalenderen sammen med et fællesmøde for alle arbejdsgrupper. Det er vores opfattelse at fællesmødet sidste år blev taget godt imod og derfor gentager vi det. I 2025 bliver det den 10. juni.

Ad 8 - Evt.

Vi kikkede plakat, illustration af t-shirten samt årets støttebadge. Vi glæder os til at præsentere 2025-looket.

Næste bestyrelsesmøde bliver 20. marts 2025

Steffen Juul Hansen                                               Eskil Fjord Pedersen                                              Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted                                                             Irene Ryssel