Bestyrelsesmøde onsdag den 11. september 2024

Til stede:           Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.

Dagsorden:
1. Underskrifter
2. Økonomi
3. Aktiviteter festival 2025
4. Budgetter 2025
5. Opgaver arbejdsgrupper frem mod 2025
6. Nye tiltag inkl. budget
7. Mødekalender og opdatering af forretningsorden
8. Evaluering kommunen
9. Evt

Ad 1 – Underskrifter

Referat fra sidste gang blev godkendt og underskrevet

Ad 2 – Økonomi

Kort gennemgang af festivalregnskabet med afklarende spørgsmål. Vi aftalte at sætte tid af til en grundigere gennemgang af det samlede regnskab efter 30. september

Ad 3 – Aktiviteter festival 2025

Vi fastholder samme pladser som i 2024, samme tidsramme for festivalens længde og samme tidsramme for musikprogrammet

Ad 4 – Budgetter 2025

Kort gennemgang og afstemning af budgethovedlinjerne.  Musik, produktion og sekretariat udarbejder detaljerede budgetter til regnskabsgennemgangen

Ad 5 – Opgaver arbejdsgrupper

Sponsorgruppen                        – mødes umiddelbart efter bestyrelsesmødet.

Sejladser                                       – Eskil og Irene afstemmer priser og booking med Hjejleselskabet.
Der er lavet udkast til sejladsprospekt.

Musikgruppen                            – er gået i gang med de første udkast til musiknavne for 2025

Produktionen                              – der skal udarbejdes en kort beskrivelse af efterårets/vinteren projekter

Sekretariatet                               – er så småt i gang igen og vil primært koncentrere sig om at understøtte sponsorarbejdet frem mod nytår.

Ad 6 – Nye tiltag

Bordet rundt med tanker og diskussioner om tiltag der kan synliggøre Riverboat endnu mere – trække flere sponsorer til, flere gæster og flere medlemmer/frivillige

Vi arbejder videre med en lille håndfuld ideer og gør dem mere konkrete

Riverboat stiller med en kaffevogn igen til julehyggen på Torvet. Detaljerne aftales med Handel Silkeborg i nærmeste fremtid. Vi justerer åbningstider og sortiment i forhold til erfaringerne fra sidste år.

Ad 7 – Mødekalender og opdatering af forretningsorden

Datoer for generalforsamling, plakatkonkurrence og vinsmagning blev vendt. Irene undersøger mulighederne for datoer i udkast.

Finjustering af forretningsorden blev udskudt til næste møde

Ad 8 – Evaluering kommunen

Ikke relevant da vores nye aftale ikke kræver en evaluering hvert år

Ad 9 Evt.

En snak om løst og fast.

Næste bestyrelsesmøde bliver i forbindelse med generalforsamlingen.

Steffen Juul Hansen                                               Eskil Fjord Pedersen                                              Jeppe Juul Hansen

Per Thorsted                                                             Irene Ryssel