Maj 2024
Bestyrelsesmøde onsdag den 29. maj 2024
Til stede: Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene.
Dagsorden: 1. Underskrifter
2. Økonomi
3. Status arbejdsgrupper
4. Prioritering (Skal, kan, drop)
5. Nye tiltag
6. Evt
Ad 1 – Underskrifter
Referat fra sidste gang blev godkendt og underskrevet
Ad 2 – Økonomi
Gennemgang af P&L fra d.d. Ingen kommentarer.
Ad 3 – Status arbejdsgrupper
Sponsorgruppen – fortsat 2-3 mulige sponsorer, som ikke er lukket. Derudover mangler vi svar fra 3 fonde.
Vi starter sponsorarbejdet op igen allerede august/september.
Sejladser – vi mangler de sidste detaljer på 3 kunder i forhold til forplejningen ombord.
24 både + 2 sponsorbåde
Musikgruppen – vi mangler underskrift på en enkelt kontrakt
Alle overnatningsaftaler er på plads. Alle flyafgange er afklaret.
Produktionen – Alle leverandører er på plads. Vi mangler detaljerne på et par aftaler
Infovognen bliver gjort færdig i weekenden.
Vi har fået tilladelse til at benytte Havneområdet og Skoletorvet. Vi arbejder pt på at få godkendt de 2 byggesager på områderne og herefter skal politiet godkende.
Tilladelse på Torvet afventer. Vi skal som alle andre overholde de rammer Brand & Redning er underlagt, herunder sikkerhedsafstande. Det giver udfordringer i forhold til Torvehandlerne og budskabet er klart fra Brand & Redning – der er ikke mulighed for dispensation. Sagen ligger hos Kommunen.
Vi kører på med vores affaldssortering og aflevering af fokusaffald hos Silkeborg Forsyning i 2024. Vi har haft møde med et firma som kan producere plastkrus af genanvendt plast. Det ville ikke ændre på vores sortering eller muligheden for genanvendelse men kruset er kraftigere. Et samarbejde kræver dog at Carlsberg Danmark bliver en del af projektet – og prisen skal også længere ned. Vi arbejder videre med projektet efter årets festival
Sekretariatet – har mange lapper på tavlen, men de fleste af dem er mindre opgaver
Programmet på hjemmesiden giver mulighed for at gæsterne kan vælge og printe deres eget favoritprogram.
Vi har over de seneste uger haft annoncer i MJA hver lørdag og får det over de næste par uger også i JP Århus samt Ekstraposten. Vi kører på med opslag på SOME, som bliver flittig delt.
Vagtplanen tager langsomt form.
Task Force lukker de sidste par opgaver indenfor en god uges tid.
Begge løssalgsbåde er nu udsolgt. Der er fortsat billetter til kirkekoncerten og spisning i Havneteltet, men begge dele har solgt godt indtil videre
Ad 4 - Prioritering
- At skaffe de sidste sponsorindtægter
- At lukke vagtplanen
Ad 5 – Nye tiltag
Ingen
Ad 6 Evt
En snak om løst og fast. Der skal nok blive opgaver de næste 3 uger, men vi er så småt ved at være klar.
Næste bestyrelsesmøde bliver 1. juli til en evaluering af årets festival.
Steffen Juul Hansen Eskil Fjord Pedersen Jeppe Juul Hansen
Per Thorsted Irene Ryssel
Øvrige referater
- Maj 2024
- April 2024
- Februar 2024
- December 2023
- Generalforsamling 2023
- Oktober 2023
- September 2023
- Juni 2023 (2)
- Juni 2023
- Maj 2023
- April 2023
- Februar 2023
- Januar 2023
- December 2022
- Generalforsamling 2022
- November 2022
- Oktober 2022
- Oktober 2022 (ekstra)
- Marts 2022
- Januar 2022
- Marts 2021
- December 2020
- November 2020
- Oktober 2020
- August 2020
- April 2020
- Marts 2020
- Februar 2020
- Januar 2020
- September 2019
- Juni 2019
- April 2019
- April 2019
- Januar 2019