Februar 2023
Bestyrelsesmøde onsdag den 7. februar 2023
Til stede:
Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene
Dagsorden:
- Underskrifter
- Økonomi
- Status arbejdsgrupper
- Prioritering (Skal, kan, drop)
- Nye tiltag
- Evt
Ad 1 – Underskrifter
Referat fra sidste gang blev underskrevet.
Ad 2 – Økonomi
Kort gennemgang af økonomien. Vi har godt fat og følger budgettet.
Vi har budgetmøde med Silkeborg Kommune mandag den 13. februar.
SK har udbetalt det lovede driftstilskud, men med et forbehold at det ikke kan anvendes til at betale udestående fra sidste festival.
SK har udbetalt vores ”Regattapenge” – med samme klausul som ovenfor.
De 3 leverandører vi skylder penge, er informeret og indforstået med at det tager længere tid at betale det sidste.
Irene arbejder videre med at finpudse festivalbudgetterne.
Ad 3 – Status arbejdsgrupper
Sejladser
Der er pt reserveret 20 både. Vi mangler fortsat at lave de endelig aftaler, men det ser fornuftigt ud.
Sponsorgruppen
Sponsoraterne tegnes løbende, men det går langsomt og det kræver en del besøg. Der er statusmøde i gruppen 1. marts.
Musikgruppen
Programmet er stort set lagt. Vi skal dog lidt længere frem før der kan underskrives kontrakter.
Produktionsgruppen
Produktionsgruppen lægger an til at flytte lageret. De afholdte pladsmøder har givet lidt justeringer til tegningsmaterialet. Der er planlagt møde med kommunen om pladsindretninger.
Økonomi
Økonomigruppen har bogført op, så vi nu er ajour igen.
IT
IT gruppen har haft ret meget at se til. Etablering af Sharepoint, fælles mailadresser, installation af antivirus osv har taget tid. Det er tiden værd set fra vores side.
PR
Der er fuld gang i både de sociale medier, udarbejdelse af invitationer mm. Der er valgt plakat.
Riverside
På hold indtil vi kommer tættere på festivalen.
Frivillige
På hold indtil vi kommer tættere på festivalen. Vi overvejer vores hjælpersystem.
Klub Riverboat
Alle medlemmer bliver oprettet i ”min forening” og opdelt i medlem af Riverboat og Klub Riverboat. Der arbejdes fortsat på nyt indhold til Klub Riverboat.
Støtteaktiviteter
Ligger lidt stille. Der er mange andre aktiviteter i gang – men projektet er ikke opgivet.
Kommunikation
Vi fastholder at udsende nyhedsbrev til alle arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne melder input ind 1 gang om måneden. Nyhedsbrev til øvrige der har tilmeldt sig udsendes hver anden måned.
Ad 4 - Prioritering
På dette møde blev sponsorarbejdet og salg af sejladser prioriteret. Næste gang ligger fokus på musikprogrammet, PR og forventningsafstemning i forhold til uddelegerede opgaver.
Ad 5 – Nye tiltag
Vi skal ikke have sat mere i gang lige nu
Ad 5 Evt
Kort diskussion af det arbejdspres der ligger pt og realismen i projektet. Vi skal have afsluttet de opgaver der hænger fra efteråret så vi kan kaste energien over den kommende festival.
Næste bestyrelsesmøde er 2. marts 2023
Steffen Juul Hansen Eskil Fjord Pedersen Jeppe Juul Hansen
Per Thorsted Irene Ryssel
Øvrige referater
- September 2024
- Maj 2024
- April 2024
- Februar 2024
- December 2023
- Generalforsamling 2023
- Oktober 2023
- September 2023
- Juni 2023 (2)
- Juni 2023
- Maj 2023
- April 2023
- Februar 2023
- Januar 2023
- December 2022
- Generalforsamling 2022
- November 2022
- Oktober 2022
- Oktober 2022 (ekstra)
- Marts 2022
- Januar 2022
- Marts 2021
- December 2020
- November 2020
- Oktober 2020
- August 2020
- April 2020
- Marts 2020
- Februar 2020
- Januar 2020
- September 2019
- Juni 2019
- April 2019
- April 2019
- Januar 2019