Bestyrelsesmøde torsdag den 1. november 2022

Til stede: Steffen, Eskil, Jeppe, Per og Irene
Dagsorden: 1. Referat fra sidste gang godkendes og underskrives

2. Trine
3. Plan 2023
4. Evt

Ad 1 – Referat fra sidste gang
Referatet blev godkendt

Ad 2 - Trine
Vi udsender en pressemeddelelse i denne uge

Ad 3 - Plan 2023
a. Status på ”rigets tilstand” november 2022.
Konklusion a: Vi nærmer os en tro på at vi snart har det hele med, så vi kan begynde at se fremad. Vi
indkalder til ordinær generalforsamling tirsdag den 29. november 2022.

b. Ideer og tanker for Plan 2023 blev gennemgået mundtligt.
Beslutning b: Irene færdiggør oplæg og beskrivelse til plan 2023. Vi indkalder alle sponsorer og
samarbejdspartnere til informationsmøde torsdag den 17. november 2022.

c. Arbejdsgrupperne: Status fra arbejdsgrupperne
Sponsorgruppen Hele styregruppen arbejder i sponsorgruppen.

Sponsorgruppen har haft første møde hvor en række opgaver blev fordelt.
Gruppen deltager sponsormødet og fastlægger nyt mødetidspunkt derefter.
Gruppen bliver over tid udvidet.

Musikgruppen Der er etableret kontakt med flere orkestre, men aftaler lukkes først i det nye

år

Produktionsgruppen Produktionen arbejder på at udarbejde et budget pr spillested. Brian er så

småt gået i gang med tegningsmaterialet

Økonomi/admin. Regnskabet 2021/2022 overdrages til BDO den 3. november 2022. Irene er i
gang med at gennemgå administrationsaftaler og kontoplaner. Udkast til
budget 2023 blev gennemgået i overskrifter.

IT Carsten arbejder på et oplæg til en IT strategi incl. budget
Markedsføring På hold indtil videre. Dog er Line trådt ind og hjælper med de småting der er

p.t

d. Brainstorming: Hvordan involverer vi græsrødderne
Beslutning d: Vi trækker lige nu primært på økonomifolkene. Inden generalforsamlingen har vi møde
med bosserne. Herefter inviterer vi græsrødderne. Dato fastlægges i forbindelse med sponsormødet.

e. Hvordan inddrager vi suppleanterne
Beslutning: Kirstine er allerede involveret. Anders har ingen opgaver p.t.

f. Hvordan bygger vi bedst kommunikationen op omkring arbejdsgrupperne
Ingen beslutning

Ad 4 Evt
Dato for næste bestyrelsesmøde besluttes efter sponsormødet.