Marts 2020
Referat Bestyrelsesmøde - Riverboat Jazz Festival
Kedelhuset, mandag d. 23.03.2020
Til stede: Johanne, Mads, Morten, Mette, Kjeld, Steen, Trine og Line
1. Referat fra mødet den 25.02.2020 godkendt
2. Status på Riverboat 2020 og spørgsmålet om hvorvidt vi kan gennemføre som følge af Corona? Mange scenarier blev konstruktivt drøftet, men det endte i en beslutning om at trække den endelige beslutning til næste bestyrelsesmøde, som blev fastsat til d. 8/4, hvor tiden forhåbentligt har arbejdet med os. Her, et indblik i nogle af de drøftede scenarier:
- Muligheden for at de fortsat har lukket grænserne, men lukker op for restriktionerne omkring forsamlinger – så vi afvikler festivalen men uden de udenlandske orkestre og gæster. Der er selvfølgelig også mulighed for det modsatte – at grænserne åbnes men forsamlingsforbundet opretholdes – og så er der selvfølgelig ikke noget at gøre. Selvom de sætter forbuddet op til 1000 – kan vi ikke afvikle festivalen, da vi ikke kan kontrollere antal gæster.
- Vi afvikler festivalen som planlagt, men publikum tør ikke tage på festival og store folkemængder – de springer et år over – og vi ser ind i et økonomisk underskud. En mulighed kunne være at tale med kommunen om en underskudsgaranti – hvis vi gennemfører.
- Der er dog også mulighed for, at vi oplever det modsatte scenarie – da alle folk, har været så trætte af at have været ’spærret’ inde – at alle løber ud og fejrer livet og festen med hinanden og at vi får mange flere gæster end tidligere og mange nye og yngre.
Worst case udregninger for årets resultat, hvis der ikke kommer nogen form for hjælpepakke er et underskud på -200.000,00 kr. I dette tilfælde må der ses på, om kommunen evt. opretter hjælpepakke til kulturen.
3. Budgetopfølgning.
Gennemgang af budget og opfølgning. Steen har lavet et nyt overskueligt overblik. Man påtaler vigtigheden af, at få alle sponsorater afklaret.
4. Evt.
Nyt bestyrelsesmøde d. 8/4 kl 17.00 i Kedelhuset, hvor det skal besluttes, hvorvidt vi gennemfører Riverboat i 2020 og i hvilket format.
Øvrige referater
- September 2024
- Maj 2024
- April 2024
- Februar 2024
- December 2023
- Generalforsamling 2023
- Oktober 2023
- September 2023
- Juni 2023 (2)
- Juni 2023
- Maj 2023
- April 2023
- Februar 2023
- Januar 2023
- December 2022
- Generalforsamling 2022
- November 2022
- Oktober 2022
- Oktober 2022 (ekstra)
- Marts 2022
- Januar 2022
- Marts 2021
- December 2020
- November 2020
- Oktober 2020
- August 2020
- April 2020
- Marts 2020
- Februar 2020
- Januar 2020
- September 2019
- Juni 2019
- April 2019
- April 2019
- Januar 2019